Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Sirius Spor Kulübü tarafından hazırlanmıştır. Kulübümüz, sporcularımızın, velilerimizin, antrenörlerimizin ve web sitemizi ziyaret eden kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem verir.

1. Veri Sorumlusu

Sirius Spor Kulübü / Adres: Emniyet Mah. Alparslan Türkeş Cad. No: 4, 06560 Yenimahalle/Ankara / Telefon: 0539 618 36 63

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kulübümüz, faaliyetleri kapsamında aşağıdaki veri kategorilerini işleyebilir:

• Kimlik verileri: ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (yalnızca federasyon lisans işlemleri için)

• İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres

• Veli verileri: 18 yaş altı sporcular için veli ad-soyad ve iletişim bilgileri

• Sağlık verileri: spor yapmaya elverişlilik raporu ve antrenman güvenliği için bildirilen sınırlamalar (özel nitelikli kişisel veri)

• Görsel ve işitsel veriler: antrenman, maç ve etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar

• Performans verileri: antrenman katılımı, gelişim değerlendirmeleri, maç istatistikleri

• İşlem güvenliği verileri: üyelik hesabı bilgileri, giriş kayıtları, IP adresi

• İletişim içerikleri: platform üzerindeki mesajlaşma kayıtları ve destek talepleri

3. İşleme Amaçları

• Sporcu kayıt ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi

• Antrenman ve müsabaka organizasyonunun planlanması

• Federasyon lisans ve tescil işlemlerinin yapılması

• Sporcu, veli ve antrenör arasındaki iletişimin sağlanması

• Kulüp duyuruları ve maç bilgilendirmelerinin iletilmesi

• Sporcu gelişiminin takibi ve raporlanması

• Kulüp tanıtımı ve sosyal medya paylaşımları (yalnızca açık rıza ile)

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların çözümü

• Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6 uyarınca şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik ilişkisi)

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (federasyon bildirimleri)

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (kulüp güvenliği ve organizasyon)

• Açık rıza: sağlık verilerinin işlenmesi ile fotoğraf/video paylaşımı yalnızca açık rızaya dayanır ve rıza her zaman geri alınabilir.

5. 18 Yaş Altı Sporcular

Kulübümüzün sporcularının önemli bölümü çocuktur. Çocuklara ait kişisel veriler yalnızca veli veya yasal temsilcinin bilgisi ve onayı ile işlenir. Çocuğun fotoğraf ve videolarının kulüp tanıtımında kullanılabilmesi için veliden ayrıca açık rıza alınır; rıza verilmemesi kulüp üyeliğini hiçbir şekilde etkilemez.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca amacın gerektirdiği ölçüde ve mevzuatın izin verdiği sınırlar içinde şu taraflara aktarılabilir:

• Türkiye Voleybol Federasyonu ve ilgili spor il müdürlükleri

• Turnuva ve lig organizasyonlarını yürüten kuruluşlar

• Barındırma, e-posta ve mesajlaşma altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılar

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal talep hâlinde)

Verilerin yurt dışına aktarılması gereken hâllerde KVKK m.9'daki şartlara uyulur.

7. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Üyelik sona erdiğinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Veri Güvenliği

Kulübümüz; şifrelerin geri döndürülemez şekilde saklanması, yetkiye dayalı erişim kontrolü, güvenli bağlantı (HTTPS), erişim kayıtlarının tutulması ve yetkisiz erişime karşı teknik tedbirler dâhil olmak üzere uygun güvenlik önlemlerini uygular. Mesajlaşma içerikleri yalnızca konuşmanın taraflarına ve yetkili yöneticilere açıktır.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 uyarınca kulübümüze başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

• Silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi kulüp adresimize yazılı olarak veya 0539 618 36 63 numarası üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.